エクセルでファイルを並列表示し、シートをコピーする方法を徹底解説

 

この記事では「エクセルやGoogleスプレッドシートでファイルを並列表示し、シートをコピーする方法」を解説していきます。

「エクセルで行う場合」と「Googleスプレッドシートで行う場合」に分けて解説していきます。

二つのファイルを並べて表示して作業を行いたいとき、また、ブック間でコピーを行いたいときに使うのは、

エクセルでは

・整列

Googleスプレッドシートでは

・タブを新しいウィンドウに移動

を使います。

エクセルとGoogleスプレッドシートは非常に互換性が高いので、両方同じような操作で行えるのですが、この画面の表示に関しては、アプリケーションとウェブアプリケーションの違いがありますので確認しておきましょう。

では、まずはエクセルでのファイルの並列表示の仕方について解説していきます。 

エクセルやGoogleスプレッドシートでファイルを並列表示し、シートをブック間でコピーする方法【エクセル編】

サンプルのファイルではワークシートが3つ入っているAAAというファイルとBBBといる二つのファイルがあります。これらを並べて表示させましょう。 

現在はAAAファイルが開かれているので、もう一つのファイルBBBファイルも開きましょう。 

次に、どちら側のファイルでもかまわないので、リボンの表示タブにある「整列」をクリックして下さい。選択メニューが表示されるので、「左右に並べて表示」にチェックを入れてOKをクリックします。 

これで、二つのエクセルファイルが並んで表示されます。

コピーしたいワークシートを選択し、Ctrlキーを押しながら、もう一方のファイルにドラッグ＆ドロップさせて移動させましょう。 

ワークシートのコピーができました。

これで、エクセルでファイルを並列表示し、ワークシートをブック間でコピーする方法は以上です。 

エクセルやGoogleスプレッドシートでファイルを並列表示し、シートをブック間でコピーする方法【Googleスプレッドシート編】

上記では、エクセルを使用した時の解説でしたが、次はGoogleスプレッドシートにおいて、画面を並列表示させて、シートをコピーしてみましょう。

Googleスプレッドシートには「並列」の機能はありませんので、方法が少し違います。

サンプルのスプレッドシートを並列表示させていきましょう。

上記と同様に、ワークシートが3つ入ったスプレッドシートがあります。 

まずは、並列表示させたい、もう一つのスプレッドシートを開きましょう。

現在はAAAという名前のスプレッドシートが開かれているのですが、画面の左上にあるスプレッドシートのアイコンをクリックして下さい。 

Googleスプレッドシートのホーム画面になります。

ここから、もう一つのスプレッドシートを開くのですが、通常通りにクリックしてしまうと作業画面が選択しているBBBファイルに入れ替わってしまいます。  

同時に作業をしたい場合は、開きたいスプレッドシートを選択して、右クリックをします。

開かれる選択メニューの中から「新しいタブで開く」をクリックして下さい。 

BBBのスプレッドシートが新しいタブで開かれるので、今度はその新しいタブ上で右クリックをして「タブを新しいウィンドウに移動」を選択して下さい。 

新しいウィンドウでBBBのファイルが開かれたので、画面一番上の灰色の何もない部分で「ダブルクリック」して画面を縮小表示させましょう。 

次に、最初のAAAのスプレッドシートも画面上の何もない部分で「ダブルクリック」して縮小表示させてください。

（AAAファイル、BBBファイルの場合でも、画面右上の縮小表示のアイコンをクリックして縮小表示させてもかまいません。）  

縮小表示をさせた画面を好きなサイズで横に並べると、並列表示になります。

Googleスプレッドシートはウェブ上に表示させるので、ウェブの画面を二つ開いて、横に並べるというわけです。

最後にワークシートを別のブックにコピーさせましょう。

Googleスプレッドシートは独立したウェブのページを二つ開いているので、ドラッグ＆ドロップでは移動してコピペすることは出来ません。

まずは、コピーしたいシートを選んで、右クリックしましょう。

選択メニューが表示されるので、「別のワークブックにコピー」を選択し、「既存のスプレッドシート」を選びましょう。 

どのスプレッドシートにコピーするかの選択メニューが開かれるので、任意のスプッドシートを選択して下さい。今回はBBBを選択して、「選択」をクリックします。 

シートのコピーのアナウンスダイアログが表示されるので、「OK」をクリックします。 

AAAのスプレッドシートからBBBのスプレッドシートへワークシートがコピーされました。

Googleスプレッドシートにおいて、画面を並列表示させて、シートをコピーする方法は以上です。 

まとめ

今回は、エクセルやGoogleスプレッドシートでファイルを並列表示させて、ワークシートをコピーする方法について解説しました。

エクセルで行いたい場合は、「並列」機能を、Googleスプレッドシートで行いたい場合はスプレッドシートを新しいウィンドウで開いて、縮小表示させて並べます。

シートをコピーしたい場合もエクセルでは、ドラッグ＆ドロップ、

Googleスプレッドシートでは、右クリックメニューからと違う点が多いので注意して下さい。

やはり、

・エクセルはデスクトップ上で動くアプリケーション

・Googleスプレッドシートはウェブ上で動くウェブアプリケーション

という違いがあるので、まったく同じように操作することは出来ませんが、同様の処理はすることができます。 

他にも「エクセルやGoogleスプレッドシートにおいて自動で表を交互に色付けする方法」についても解説しているので併せて確認してみてください！

非常に便利なエクセルやGoogleスプレッドシートを使いこなして、どんどん業務の改善をしていきましょう。